個人情報ファイル簿

最終更新日 : 2026年8月21日

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイル簿とは、個人情報を含んでいるファイルのことです。
令和5年4月1日から地方公共団体は、1,000人を超える個人情報を取り扱う個人情報ファイルについて、その目的や取扱い項目を記した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられました。

個人情報ファイル簿の所管課と名称

庁舎管理課	安全管理運転サポートシステム運転者情報登録（PDF454KB）
マイナンバー推進課	※課名変更に伴いファイル簿を市民課に移管しました
納税課	税総合システム（PDF284KB）
市民税課	臨時運行許可管理簿（PDF459KB）
産業振興課	地域共創ポイント事業に関する利用者等データ（よむすび）（PDF235KB）
農水産課	農業経営基盤の強化の促進に関する計画（地域計画）（PDF70KB）農用地台帳及び土地地番図（PDF243KB）平塚市林地台帳及び平塚市森林計画図（PDF70KB）
市民課	印鑑登録システム（PDF70KB）戸籍総合システム（PDF72KB）住居表示システム（PDF69KB）住居表示ファイル（PDF69KB）住民記録システム（PDF581KB）通知カード管理簿（PDF69KB）民刑事務システム（PDF70KB）聖苑予約システム予約情報管理簿（PDF69KB）個人番号カード記録簿（PDF189KB）個人番号カード受領書管理簿（PDF191KB）
市民情報・相談課	一般広聴データ（PDF69KB）消費生活相談データファイル（PDF69KB）問い合わせ管理システム（PDF461KB）
福祉総務課	自立支援金対象者台帳（PDF16KB）戦没者等の遺族に対する特別弔慰金申請受付台帳（PDF16KB）定額給付金対象者台帳（PDF17KB）避難行動要支援者登録台帳（PDF18KB）平塚市福祉会館等利用登録事務　福祉会館利用登録申請書（PDF496KB）プレミアム付商品券対象者台帳（PDF16KB）令和3年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付事業　令和3年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者台帳（PDF452KB）令和4年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付事業　令和4年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者台帳（PDF264KB）電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付事業　電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金対象者台帳（PDF265KB）電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金及び追加分給付事業　電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金及び追加分対象者台帳（PDF269KB）平塚市電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援金（拡充分）給付事業　平塚市電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援金（拡充分）対象者台帳（PDF269KB）物価高騰重点支援給付金給付事業　物価高騰重点支援給付金対象者台帳（PDF269KB）定額減税補足給付金（調整給付）給付事業定額減税補足給付金（調整給付）給付金対象者台帳（PDF549KB）令和6年度住民税非課税世帯向け給付金給付事業　令和6年度住民税非課税世帯向け給付金対象者台帳（PDF266KB）定額減税補足給付金（不足額給付）給付事業、定額減税補足給付金（不足額給付）給付金対象者台帳（PDF552KB）
高齢福祉課	在宅高齢者福祉サービス利用登録台帳（PC版）（PDF70KB）ひとり暮らし高齢者調査票（PDF70KB）
地域包括ケア推進課	地域包括支援センターに係るもの（PDF70KB）
障がい福祉課	有料道路障害者割引申請書兼ETC利用申請書（PDF70KB） NHK放送受信料免除対象データ（PDF70KB）
生活福祉課	レセプトクラウドサービス（PDF70KB）
介護保険課	介護保険システム（PDF555KB）認定支援システム（PDF70KB）
保育課	給付等管理システム（PDF70KB）公立保育園・こども園での保育事務における児童調査票、措置児童の発達経過に係るもの及び卒園児名簿（PDF69KB）保育所運営費補助事務（PDF68KB）保育所入所事務（PDF69KB）幼稚園・保育所等にかかる教育・保育給付認定及び施設等利用給付認定事務（PDF69KB）
こども家庭課	児童家庭相談システム（PDF70KB）平塚市多子世帯生活支援特別給付金ファイル（PDF70KB）福祉総合システム（PDF550KB） 5歳児健診票（平塚市5歳児すくすくアンケート）・訪問療育相談者名簿（PDF505KB）障害児通所給付費等ファイル・申請書一式（PDF70KB）療育相談票・相談経過記録（PDF69KB）
健康課	健康管理システムファイル（健康かるて）（PDF87KB）妊娠8ヶ月アンケート（PDF70KB）はぐくみ出産応援ギフト支給申請書兼請求書（第1～4号様式）（PDF70KB）平塚市新生児給付金交付申請書兼請求書（PDF69KB）妊婦のための支援給付金（PDF288KB）医療的ケア児名簿（PDF480KB）
青少年課	青少年育成関係表彰（PDF69KB）
保険年金課	神奈川県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（PDF70KB）健康診査等データ管理ファイル（PDF66KB）後期高齢者医療市町村システム（PDF70KB）国保情報集約関連情報ファイル（PDF163KB）国保総合システム関連情報ファイルに係るもの（PDF279KB）国保保険者標準事務処理システムファイル（PDF189KB）国民年金システム（PDF69KB）フレイルチェック測定会における個人情報の取扱いに関する同意書に係るもの（PDF70KB）
環境保全課	犬の登録管理台帳（畜犬登録システム）（PDF69KB）鳥獣の捕獲等（鳥類の卵の採取等）許可申請書（PDF69KB）届出・立入管理システム及び公害苦情データ管理システム（PDF70KB）
環境施設課	粗大ごみ搬入受付簿（粗大ごみ破砕処理場）（PDF69KB）
まちづくり政策課	都市計画位置確認事務に関する53条・許可申請・位置確認台帳（PDF70KB）
交通政策課	放置自転車等に関する事務（PDF69KB）
開発指導課	開発事業手続台帳（電子ファイル）（PDF265KB）開発登録簿・開発許可台帳（PDF70KB）事前相談一覧表（市街化区域）（PDF69KB）事前相談一覧表（市街化調整区域）（PDF69KB）
建築指導課	アスベスト台帳（PDF69KB）建設リサイクル法による届出台帳（PDF422KB）建築確認処理台帳システム（PDF69KB）住宅耐震化緊急促進アクションプログラム管理台帳（PDF69KB）長期優良住宅認定台帳（PDF69KB）まちづくり情報自動発行システム（PDF69KB）
みどり公園・水辺課	平塚市土屋霊園管理統合システム（PDF70KB）
建築住宅課	市営住宅及び市営住宅駐車場管理業務（PDF248KB）
土木総務課	公共下水道施設工事施工承認に係る一連の書類（PDF69KB）地籍調査事務支援システム（PDF240KB）道路自費工事施工・承認に係る一連の書類（PDF69KB）道路占用システム（PDF69KB）
道路管理課	道路補修要望受付処理簿（PDF69KB）
道路整備課	土地買収調書（PDF69KB）
下水道経営課	農業集落排水システム（PDF69KB）排水設備台帳（PDF69KB）公共下水道（農業集落排水）未接続家屋調査票（PDF483）
下水道整備課	苦情処理簿（PDF69KB）公共桝設置申出書（PDF69KB）農業集落排水事業公共汚水ます設置位置申出書（PDF69KB）
選挙管理委員会事務局	選挙人名簿システム（PDF71KB）
農業委員会事務局	相続税の納税猶予台帳（PDF237KB）農業委員会サポートシステム（PDF236KB）
学校給食課	学校給食費管理システム（PDF445KB）
学務課	学齢簿（PDF69KB）就学援助事務（PDF69KB）心臓疾患判定委員会事務（委員会運営）（PDF69KB）特別支援教育就学奨励援助事務（PDF69KB）
教育研究所	校務システムデータベース（PDF70KB）
中央公民館	公共施設予約システム登録団体台帳（PDF469KB）
中央図書館	電子図書館システム（PDF471KB）図書館システム（PDF478KB）
消防総務課	支援情報システム（NEFOAP）（PDF75KB）
予防課	防火対象物に係る消防同意について（PDF443KB）防火対象物・危険物施設台帳管理システム（PDF69KB）
消防救急課	普通救命講習受講者名簿（PDF69KB）
情報指令課	高機能消防指令システム（PDF69KB）
医事課	医療情報システム（PDF482KB）

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市民情報･相談課（広聴・相談担当／情報公開担当）

〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9番1号本館5階（広聴・相談担当／情報公開担当）
直通電話：0463-21-8764
ファクス番号：0463-21-9601

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